Vigtige råd for at undgå offentlig gæld

Det sker, at DOF får henvendelser fra ulykkelige aftenskoler, der har oparbejdet offentlig gæld uden at opdage det i tide. Dette undgår I ved med jævne mellemrum at tjekke

1. Den digitale postkasse (e-Boks)
2. Skattekontoen

En aftenskole har økonomiske forpligtelser som arbejdsgiver

Alle aftenskoler – store som små – skal være registreret som en almindelig forening med et CVR-nummer og en branchekode, så der kan udbetales løn, og indbetales skat, ATP, feriepenge og samlet betaling (barsel.dk, AUB mv.). Er I i tvivl om hvorvidt aftenskolen er registreret rigtigt, kan I læse mere på denne tjekliste, og sammenligne med jeres oplysninger på virk.dk.

Løn, skat, ATP og feriepenge kan I vælge at få udbetalt via DOF’s lønservice, ligesom DOF’s lønservice også sørger for 0-indberetninger, hvis der er måneder, hvor aftenskolen ikke udbetaler løn. Samlet betaling skal derimod altid betales af aftenskolen selv. Her kan det anbefales at bruge bankens betalingsservice. Opkrævninger bliver sendt kvartalsvist til aftenskolens digitale postkasse.

Hvor kan det gå galt?

Normalt foregår lønudbetalinger og 0-indberetninger helt uproblematisk, og dermed vil skattekontoen være i 0, som den skal være. Men skulle der ske fejl, mangler der penge på aftenskolens konto, eller bliver regninger til det offentlige ikke betalt, så vil skattekontoen gå i minus. Sker dette, skal aftenskolen selv opdage det og sørge for at udligne beløbet. SKAT sender rykkere til aftenskolens digitale postkasse, men der kan godt gå lidt tid, fra en gæld er registreret, til rykkeren lander i postkassen. Derfor er det en god idé at tjekke både den digitale postkasse og skattekontoen. Selv en lille gæld kan med tiden vokse sig stor, da der tillægges renter og rykkergebyrer ved manglende udligning.

Aftenskolens eget ansvar

Bemærk, at det altid er aftenskolen selv, der er ansvarlig for, at økonomi og regnskab er korrekt, at der er tilstrækkeligt med penge på kontoen, og at eventuelle udeståender bliver betalt. DOF udfører betaling af løn, skat, ATP og feriepenge på aftenskolens vegne, og vi bestræber os selvfølgelig på, at dette altid sker korrekt efter jeres henvisninger. Men DOF har ikke adgang til at se – hverken på jeres bankkonto eller skattekontoen – om løn, skat med videre faktisk er udbetalt.

Tjek den digitale postkasse og skattekontoen nu!

Derfor: Hvis I ikke plejer at tjekke skattekontoen, så gør det nu! Den findes på skat.dk. Og log så også lige på den digitale postkasse og se, om der ligger noget vigtigt der. Det tager kun et par minutter at gøre, og det er en rigtig god vane at indføre.